La clé pour que ton entreprise fonctionne correctement !
- Tu te demandes comment fonctionne une entreprise ?
Commençons, déjà, par bien ancrer dans ton esprit qu’une entreprise est une organisation à but lucratif. Elle vend des biens et/ou des services et doit générer du profit pour pouvoir vivre et se développer. Ainsi les revenus dégagés par ton entreprise doivent être supérieurs aux coûts que tu engages.
Je suis très étonnée par le manque de vision globale de l’entreprise.
Et pour la plupart, c’est surtout une offre et de l’argent qui rentre.
C’est vrai que la vocation première d’une entreprise est de générer du profit MAIS ce n’est pas tout quand on sait que 90 % des entreprises ne se développent pas par manque de structure et de croissance.
L’ordre et la structure sont indispensables pour construire et pérenniser une entreprise solide. Je dirais que c’est la seule recette gagnante.
C’est un peu flou pour toi ? Je te donne toutes les explications dans cet article.
- Le sésame pour une entreprise qui fonctionne : l’organisation !
Sais-tu d’où vient le mot organisation ?
On va faire un peu d’étymologie, mais promis ce ne sera pas barbant comme ton cours de latin au collège. 😇
C’est le mot organe qui a donné les mots organiser et organisation. Les organes sont fondamentaux pour vivre. Même s’il est possible de s’en sortir avec un seul rein ou un seul poumon, c’est quand même plus confortable d’avoir tous ses organes !
Ça donne tout son sens dans l’entreprise : l’organisation est ce qui lui permet de perdurer et de se développer.
Organiser signifie aussi “disposer les parties d’un corps pour des fonctions auxquelles elles sont destinées”. Au sein de l’entreprise, c’est mettre en place des actions pour permettre de corréler différentes tâches et fonctions.
Organiser, c’est enfin le fait de régler de façon déterminée une action. Ramenée à ton entreprise, c’est la détermination que tu as de mener à bien tes objectifs. 💪
J’arrête la leçon d’étymologie ici, tu l’auras compris, cela me passionne, tout ça pour te dire que quand on s’organise, on réalise nos tâches.
- Le secret de l’organisation pour une entreprise fonctionnelle !
- Sans organisation, impossible d’atteindre tes objectifs.
Dit comme ça, ça peut te sembler évident.
Pourtant, je vois encore beaucoup d’entrepreneurs partir dans tous les sens et manquer cruellement de structure…
Tu as besoin d’un coup de pouce ? Je te donne mon astuce. Sans être un as ou un psychorigide de l’organisation.
Pour t’organiser, l’important est de mettre en place un plan d’actions dédié à chaque projet. Je te donne un exemple pour que ce soit plus clair.
Imaginons que tu décides de revoir toute ta communication avec l’objectif d’avoir une communication claire, qui intéresse et impacte ta cible.
Pour mener à bien ton projet, tu vas d’abord devoir détailler toutes les étapes nécessaires pour y parvenir :
- Définir ou redéfinir ton client idéal.
- Choisir tes canaux de communication : réseaux sociaux (lesquels ?), newsletter, articles de blog…
- Choisir la fréquence de communication pour chacun des canaux : 1 newsletter par mois, 3 posts Instagram par semaine, 2 articles de blog par mois…
- Définir tes piliers de contenu : quelles thématiques principales vas-tu aborder ?
- Écrire toutes tes idées de contenu.
- Créer un calendrier éditorial pour chaque canal de communication.
- Rédiger tes posts Instagram.
- Rédiger tes newsletters.
- Rédiger tes articles de blog.
- Analyser les ratios de tes actions.
Une fois toutes les étapes détaillées, il est temps de réserver des créneaux dans ton agenda pour réaliser les différentes tâches nécessaires et le tour est joué !
- Prends exemple sur le fonctionnement des grandes entreprises !
Ok, tu n’es pas une grande entreprise. Tu es peut-être seule dans ton business actuellement. Mais ça ne t’empêche pas de prendre exemple sur leur organisation pour avoir une structure carrée et prévoir l’avenir.
Il est en effet bien plus simple de déléguer et/ou d’embaucher, même si ce n’est pas dans tes projets actuels, avec une organisation structurée. Cela permet de transmettre les bons objectifs à ton équipe.
Rassure-toi, il n’y a pas qu’une manière de s’organiser pour préparer ton entreprise à grandir.
Tu as trois grands types d’organisations, à toi de choisir celui qui convient le mieux à ta personnalité et ton leadership (connaître ton profil MBTI peut t’aider à choisir ton organisation d’entreprise). Il ne s’agit pas d’aller à l’encontre de ta structure de pensées et d’actions. Se respecter, c’est aussi respecter la pérennité de ton entreprise.
- L’organisation pyramidale : cette organisation est la plus traditionnelle. On retrouve le système hiérarchique avec le dirigeant (qui établit la stratégie), les sous-dirigeants (qui chapeautent les opérationnels) et les opérationnels (qui sont dans le pratico-pratique)
- L’organisation cellulaire : chacun est sur un pied d’égalité et l’information circule avec facilité au sein de l’équipe sans hiérarchie à proprement parler (c’est l’exemple de Google)
- Une organisation plus personnalisée : tu peux aussi choisir une organisation mixte entre les deux ou ta propre organisation, il n’y a pas de règles établies !
Même si tu es seule dans ton business actuellement, je ne peux que te conseiller d’opter pour une organisation claire, simple et efficace afin de faciliter la transmission d’informations et la prise de poste de tes prestataires puis de tes partenaires et enfin de tes employés (je te le souhaite).
Fais fonctionner ton entreprise comme sur des roulettes avec la Forteresse 🏰
Une entreprise ne peut croître qu’à partir de fondations solides : on ne met pas la charrue avant les boeufs !
Tu n’envisages pas de bâtir ton empire sur un sol en pente ? Il est indispensable de tout mettre à niveau et de construire une chape solide pour pouvoir tenir tout l’édifice.
C’est pareil avec ton entreprise !
Tu as besoin d’aide pour structurer et organiser ton entreprise afin de passer à l’étape supérieure ? J’ai créé la Forteresse pour t’aider à assurer la croissance de ton entreprise.
> Ça t’intéresse ?
Manel A.
Mentor Business
Manel A.
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